Depuis l’ère des guerres, le mot flotte a fait surface. Définissant des flottes maritimes, aériens ou flotte de guerre, elle demande une grande gérance. En étant un propriétaire ou un responsable de flotte routière, un savoir-faire en gestion et contrôle et un sens de l’organisation est imposé afin de bien diriger les activités.
Définition d'une flotte routière
Une flotte routière est un ensemble de véhicules terrestres utilisés par une entreprise pour ses activités de transport. Elle peut être composée de différents types de véhicules en fonction des besoins opérationnels de l'entreprise.
Composition d'une flotte routière
Une flotte routière peut inclure plusieurs catégories de véhicules :
- Les véhicules légers : voitures particulières, breaks, monospaces, utilisés pour le transport de personnes ou de petites quantités de marchandises.
- Les véhicules utilitaires : fourgonnettes, fourgons, camionnettes, servant au transport de volumes plus importants de marchandises.
- Les poids lourds : camions porteurs, semi-remorques, destinés au transport de charges lourdes sur de longues distances.
- Les deux-roues motorisés : motocycles, scooters, utilisés pour des déplacements rapides en milieu urbain, notamment pour les services de livraison.
L'ensemble de ces véhicules constitue le parc automobile de l'entreprise. Sa composition est définie en fonction des activités de transport à réaliser, qu'il s'agisse du transport de personnes (taxis, VTC, ambulances...) ou de marchandises (messagerie, livraison, logistique...).
Importance de la flotte routière pour l'entreprise
La flotte de véhicules représente un actif stratégique pour de nombreuses entreprises dont l'activité repose sur le transport routier. C'est le cas notamment :
- Des sociétés de transport de voyageurs (autocaristes, taxis, VTC...)
- Des entreprises de transport et logistique qui acheminent des marchandises
- Des services d'intervention et de dépannage (ambulances, dépannage, services techniques...)
- Des entreprises ayant une activité commerciale itinérante (commerciaux, techniciens SAV...)
Pour ces entreprises, disposer d'une flotte de véhicules fiable, adaptée à leurs besoins et bien entretenue est indispensable pour assurer la continuité et la qualité de leurs prestations de transport. Le parc automobile constitue donc un investissement conséquent qu'il est important d'optimiser et de rentabiliser.
Quelques chiffres sur les flottes d'entreprise en France
- On dénombre environ 5 millions de véhicules d'entreprise en circulation.
- Ils représentent près de 20% du parc automobile français.
- Près d'un véhicule neuf sur deux (47%) est immatriculé par une entreprise ou administration.
Gestion de la flotte routière
La gestion d'une flotte routière est une tâche complexe qui nécessite une organisation rigoureuse et l'utilisation d'outils adaptés. Elle couvre de nombreux aspects, allant du choix des véhicules à leur entretien, en passant par l'optimisation des itinéraires et la formation des conducteurs.
Choix des modèles de véhicules
Le choix des modèles de véhicules est une étape cruciale dans la gestion d'une flotte routière. Il doit prendre en compte les besoins opérationnels, financiers et sécuritaires de l'entreprise. Selon le type d'activité, on optera pour des véhicules légers, des utilitaires ou des poids lourds. Les critères de sélection incluent notamment :
- La capacité de chargement et le volume utile
- La consommation de carburant et les émissions de CO2
- Le coût d'acquisition et de maintenance
- Les équipements de sécurité et de confort
En France, la loi d'orientation des mobilités (LOM) impose aux entreprises gérant un parc de plus de 100 véhicules d'intégrer au moins 10% de véhicules à faibles émissions lors du renouvellement de leur flotte.
Outils de gestion et de suivi
Pour optimiser la gestion de leur flotte, les entreprises s'appuient sur des outils technologiques performants. Les systèmes de géolocalisation par GPS permettent de suivre en temps réel la position des véhicules et d'optimiser les itinéraires en fonction des conditions de circulation. Les logiciels de gestion de flotte offrent quant à eux de nombreuses fonctionnalités :
- Planification et suivi des missions
- Gestion des entretiens et des réparations
- Analyse des données de conduite (consommation, kilométrage...)
- Édition de rapports détaillés
Selon une étude de l'ADEME, l'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte permet de réduire de 5 à 15% les coûts liés aux déplacements professionnels.
Maintenance et entretien des véhicules
La maintenance régulière des véhicules est essentielle pour garantir leur fiabilité, leur sécurité et leur performance. Elle permet aussi de prolonger leur durée de vie et de réduire les coûts d'exploitation. Un plan de maintenance préventive doit être établi pour chaque type de véhicule, en fonction des préconisations des constructeurs et des conditions d'utilisation. Il inclut notamment :
- Les révisions périodiques (vidanges, contrôles techniques...)
- Le remplacement des pièces d'usure (pneus, plaquettes de frein...)
- Les réparations en cas de panne ou d'accident
En France, le coût moyen d'entretien d'un véhicule léger est estimé à 1 200 € par an, tandis que celui d'un poids lourd atteint 8 000 € (source : Observatoire des Véhicules Industriels).
Formation des conducteurs
La formation des conducteurs joue un rôle clé dans la gestion d'une flotte routière. Elle vise à améliorer leur sécurité, leur efficacité et leur confort de conduite. Des formations spécifiques peuvent être dispensées sur des thèmes tels que :
- L'éco-conduite et la réduction de la consommation de carburant
- La conduite préventive et la gestion des situations d'urgence
- Les règles de sécurité et la réglementation en vigueur
- L'utilisation des équipements embarqués (GPS, informatique...)
En France, tout conducteur de poids lourd doit suivre une formation initiale minimale obligatoire (FIMO) de 140 heures, puis une formation continue obligatoire (FCO) de 35 heures tous les 5 ans.
Avantages de la gestion de flotte
La gestion de flotte est un élément clé pour optimiser les opérations de transport d'une entreprise. En mettant en place des outils et des processus adaptés, il est possible de réduire significativement les coûts liés aux véhicules tout en améliorant la productivité et la sécurité des conducteurs.
Réduction des coûts de carburant
L'un des principaux avantages d'une gestion de flotte efficace est la réduction des coûts de carburant. Grâce à la géolocalisation des véhicules et à l'analyse des données de conduite, il est possible d'identifier les comportements qui entraînent une surconsommation de carburant, comme les accélérations brutales ou les ralentis prolongés. En formant les conducteurs à adopter une conduite plus souple et économe, les entreprises peuvent réaliser des économies significatives sur leur budget carburant.
De plus, en optimisant les itinéraires grâce aux outils de planification de trajets, les gestionnaires de flotte peuvent réduire les distances parcourues inutilement et ainsi diminuer la consommation de carburant. Selon une étude menée par le cabinet de conseil Deloitte, une gestion de flotte optimisée permet de réduire de 10 à 15% les coûts liés au carburant.
Optimisation des itinéraires et réduction des coûts de transport
La gestion de flotte permet également d'optimiser les itinéraires empruntés par les véhicules, ce qui se traduit par une réduction des coûts liés aux transports. En analysant les données de trafic en temps réel et en prenant en compte les contraintes spécifiques à chaque mission (horaires de livraison, type de marchandise transportée, etc.), les logiciels de gestion de flotte peuvent proposer les trajets les plus rapides et les plus efficaces.
Cette optimisation des itinéraires permet non seulement de réduire les distances parcourues, mais aussi d'éviter les embouteillages et les zones de congestion. Résultat : les temps de trajet sont réduits, ce qui permet aux conducteurs d'effectuer davantage de missions dans une même journée. Selon une étude réalisée par le cabinet Berg Insight, l'utilisation d'un système de gestion de flotte permet d'augmenter de 10 à 25% la productivité des conducteurs.
Amélioration de la sécurité des conducteurs
La gestion de flotte contribue aussi à améliorer la sécurité des conducteurs. Les outils de suivi des véhicules permettent de détecter les comportements à risque (excès de vitesse, freinage brusque, etc.) et d'alerter les gestionnaires en cas de problème. Des formations peuvent alors être mises en place pour sensibiliser les conducteurs aux bonnes pratiques de conduite et réduire ainsi le risque d'accidents.
De plus, une maintenance régulière des véhicules, planifiée grâce aux outils de gestion de flotte, permet de prévenir les pannes et les immobilisations inopinées. Les véhicules sont ainsi toujours en bon état de marche, ce qui contribue à la sécurité des conducteurs et des autres usagers de la route. Selon une étude menée par le groupe Arval, les entreprises qui ont mis en place une gestion de flotte efficace ont réduit de 20% leur taux d'accidents.
La gestion de flotte offre de nombreux avantages aux entreprises en termes de réduction des coûts, d'optimisation des opérations et d'amélioration de la sécurité. Grâce aux outils technologiques disponibles aujourd'hui, comme la géolocalisation et les logiciels de gestion, il est possible de tirer le meilleur parti de sa flotte de véhicules et de gagner en efficacité sur le long terme.
Impact environnemental et législatif
La gestion de flotte routière ne se limite pas uniquement à l'optimisation des itinéraires et à la réduction des coûts. Elle doit également prendre en compte l'impact environnemental des véhicules et s'adapter aux législations en vigueur concernant les émissions de gaz à effet de serre.
Objectifs de réduction des émissions pour les flottes
En France, la loi impose des objectifs ambitieux en termes de véhicules à faibles émissions dans les flottes d'entreprises et des administrations publiques :
- D'ici 2021, 20% des véhicules des flottes devront être à faibles émissions
- Ce pourcentage passera à 30% en 2027
- Pour l'État et les établissements publics, l'exigence est encore plus forte avec 50% de véhicules à faibles émissions requis
Ces véhicules à faibles émissions incluent notamment les voitures électriques, hybrides rechargeables et hydrogène, ainsi que les véhicules fonctionnant au gaz naturel (GNV) ou au biogaz.
L'importance des véhicules propres pour le développement durable
Au-delà du respect de la législation, l'adoption de véhicules à faibles émissions dans les flottes répond à des enjeux environnementaux majeurs. Le secteur des transports est en effet responsable d'une part significative des émissions de gaz à effet de serre et de la pollution de l'air, en particulier dans les zones urbaines.
En intégrant des véhicules propres dans leur flotte, les entreprises contribuent activement à la réduction de leur empreinte carbone et à l'amélioration de la qualité de l'air. Cette démarche s'inscrit dans une stratégie plus globale de développement durable et de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).
Impact sur la gestion de flotte
L'intégration de véhicules à faibles émissions nécessite cependant d'adapter la gestion de flotte. Il faut en effet prendre en compte les spécificités de ces véhicules en termes d'autonomie, de temps de recharge pour les véhicules électriques, ou encore de disponibilité des stations d'avitaillement en gaz ou hydrogène.
Les gestionnaires de flotte doivent donc anticiper ces contraintes dans la planification des itinéraires et l'affectation des véhicules. Ils doivent également former les conducteurs à l'utilisation de ces nouveaux types de véhicules et mettre en place une infrastructure adaptée, comme des bornes de recharge sur les lieux de travail.
Malgré ces défis, l'adoption de véhicules propres dans les flottes apparaît comme une tendance de fond incontournable. Elle répond à la fois aux exigences réglementaires croissantes et à une prise de conscience des entreprises quant à leur responsabilité environnementale.